Officemanager / HR medewerker

Lavi Personeel zoekt versterking! Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving:

In deze functie ben je het vaste gezicht op kantoor. Binnen ons kleine team hebben wij een uitdagende brede functie beschikbaar. Je bent verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen op kantoor. Zo zorg je ervoor dat alle gegevens van kandidaten correct worden verwerkt en je zorgt voor het aanmaken van contracten bij plaatsingen. Je controleert cao gegevens en verwerkt wekelijks gewerkte uren. Je ondersteunt kandidaten en opdrachtgevers bij vragen. Daarnaast denk je natuurlijk om verjaardagen, onderhoudt je zorgvuldig contact bij verzuimmeldingen en zorg je voor een volledige verslaglegging in het CRM systeem.

Wanneer kandidaten aanvullende opleidingen of cursussen dienen te volgen, verzorg je de inventarisatie van kosten en de daadwerkelijke aanmelding bij de opleider. Daarnaast verzorg je uiteraard de inkoop van persoonlijke beschermingsmiddelen, relatiegeschenken en draag je bij aan verschillende ludieke acties en kerstattenties. Daarnaast onderhoud je alle mediakanalen. Je zorgt ervoor dat vacatures online gepost worden met bijbehorend beeldmateriaal en denkt creatief mee in mogelijkheden en draagt ideeën aan.

Je ondersteunt de binnendienst bij het actief werven en selecteren van nieuwe kandidaten.

Vanzelfsprekend werk je actief mee tijdens banenmarkten en beurzen.

Over de werkgever:

Met 15 jaar ervaring in personeelsbemiddeling, in vele branches en op verschillende functieniveaus, is Lavi Personeel breed inzetbaar binnen elke organisatie op het gebied van HRM. Wij werven & selecteren naar vast personeel binnen elke branche, bieden advies in opleidingen en werken als partner samen met veel bedrijven in de provincie Groningen en Drenthe.

Wie zoeken wij:

Wij zoeken een collega met flair & pit!  

• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, financieel, administratief, commercieel of juridisch.
• Je beschikt over relevante, vergelijkbare werkervaring binnen de uitzendbranche of vergelijkbaar als planner, administratief of medewerker personeelszaken.
• Je bent een kei in plannen en organiseren en je beschikt over een uitstekend verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent cijfermatig en administratief sterk onderlegd en beschikt over analytisch denkvermogen.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk op verschillende gespreksniveaus.
• Ondanks drukte of hectiek, kun je goed het overzicht bewaren.

Wat bieden wij jou:

Lavi Personeel biedt een zelfstandige functie, waarbij veel inbreng is voor eigen talent. Naast een verantwoordelijke functie met veel vrijheid en ruimte jezelf verder te ontwikkelen, zul je een aanmerkelijke rol gaan spelen in de verdere groei en ontwikkeling van Lavi Personeel.
We bieden een marktconform salaris obv opgedane werkervaring en opleiding. Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen (obv fulltime) en een persoonlijk budget voor gewenste opleidingen/cursussen.

Sluitingsdatum om te reageren is vrijdag 1 september 2023. Alle kandidaten ontvangen in de week van 4 september een reactie.