Office Manager / Vestigingsassistent

Zoek jij een afwisselende en administratieve baan waarbij je met een klein team van groot èn internationaal belang bent? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving:

In deze functie als Office Manager/Vestigingsassistent ben je verantwoordelijk voor het verwerken van alle communicatie en administratieve werkzaamheden tussen de vestiging Groningen en het hoofdkantoor. 

De werkzaamheden bestaan uit het aannemen van telefoon, het organiseren van vergaderingen en het boeken van tickets. 
Je communiceert de juiste informatie vanuit het hoofdkantoor door naar de betreffende interne collega’s op de locatie in Groningen en hebt direct contact met de vestigingsassistenten op andere locaties in nabij gelegen landen (Duitsland en België).
Daarnaast verzorg je de controle, het inboeken en coderen van de inkoopfacturen, ondersteun je bij inkoop gerelateerde werkzaamheden zoals voorraden bewaken en de goederenstroom administratief verwerken. 
Je springt bij en ondersteunt je collega’s waar nodig. (Spin in het web).

Over de werkgever:

Onze opdrachtgever is wereldwijd actief binnen de zorg. 

Wie zoeken wij:

Wij zoeken representatieve kandidaten die zich herkennen in onderstaand profiel:

• Minimaal MBO 4 afgeronde opleiding (administratieve richting)
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring als management assistent of (directie) secretaresse
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden
• Integer, accuraat en nauwkeurig in je werk
• Goede kennis van het MS-office pakket, kennis van SAP is een pré
• Je bent 32 uur per week inzetbaar, waarbij maandag een vaste werkdag is, andere dagen in overleg vast te leggen. 

Wat bieden wij jou:

Onze opdrachtgever biedt een afwisselende, zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheden. De samenwerking start een periode op uitzendbasis, maar de intentie is om een rechtstreeks dienstverband aan te gaan. 
De inzet van de functie is 32 uur per week, waarbij enkel de maandag vast staat als werkdag. Overige dagen zijn in onderling overleg af te stemmen. 

Ze bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden binnen een prettige en professionele werkomgeving.