Medewerker bedrijfsbureau (HBO – Fulltime)

Locatie
Winschoten
Opleiding
Hbo
Contract
Full time
Salarisindicatie
€ 2500 - € 3200

Zoek jij een brede functie waarin je de spil van bedrijfsbureau/werkvoorbereiding en de financiële administratie bent? Hou je je daarnaast graag bezig met certificeringen en interne opleidingen? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving:

In deze functie ben je de administratieve spil tussen het bedrijfsbureau/werkvoorbereiding en de financiële administratie. Je optimaliseert de administratieve processen en bewaakt de voortgang. Je beheert de inkoop administratie en verwerkt levertijden in het systeem voor de productieplanning. Je ondersteunt bij de projectadministratie en legt meer/minderwerk vast in het systeem. Je neemt deel aan het projectteam automatisering ten einde de processen “calculatie, bedrijfsbureau, werkvoorbereider en logistiek” nader te automatiseren.

Je beheert het tijdsregistratiesysteem voor een sluitende urenverantwoording en bent samen met directie verantwoordelijk voor het verzorgen van alle administratieve taken rondom ISO, BHV en VCA certificeringen.
Samen met directie ben je verantwoordelijk voor opleidingen en trainingen en je ondersteunt met het schrijven van tenders en plannen van aanpak mbt Milieu en MVO vraagstukken.

Over de werkgever:

 Onze opdrachtgever is een gerenommeerd bedrijf binnen de interieurbouw. Binnen het bedrijf werken zo’n 60 betrokken collega’s en er heerst een informele en nuchtere werksfeer. 

Wie zoeken wij:

Je beschikt over HBO Werk en denkniveau en hebt affiniteit met administratie en bedrijfskunde.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:
• Je hebt een hands-on mentaliteit en weet goed hoofd,- en bijzaken te onderscheiden;
• Je bent goed in het lezen van aanbestedingsteksten en beleidsstukken (ISO etc);
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken;
• Je hebt administratief inzicht;
• Je weet moeilijke dingen plat te slaan en praktische oplossingen te bedenken;
• Je bent proactief, bent commercieel en je neemt initiatief;
• Daarnaast ben je klantgericht, zelfstandig en werk je oplossingsgericht;
• Ook beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt geen 8 tot 17 mentaliteit. 

Wat bieden wij jou:

Onze opdrachtgever biedt een mooie functie binnen een leuke groep van 60 collega’s in een dynamische werkomgeving. Ze bieden volop ruimte voor eigen ideeën en ondernemerschap binnen een ambitieuze organisatie.
Daarnaast zijn er mogelijkheden tot verdere ontwikkeling en doorgroei.  Je ontvangt een goed salaris passend bij je ervaring en aantoonbare competenties.  Je neemt deel aan een goede pensioenregeling en hebt 33 vakantiedagen;