Manager Bedrijfsbureau Logistiek & Planning

Locatie
Veendam
Opleiding
Hbo
Contract
Full time
Salarisindicatie
€ 3500 - € 4250

Breng jij graag ankers aan binnen dynamische logistieke processen? Zoek je een nieuwe uitdaging waarbij je analytische denkvermogen en nuchtere hands-on mentaliteit samenkomen? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving:

In verband met verdere uitbreiding van de organisatie zoeken wij een Manager Bedrijfsbureau Logistiek & Planning. In deze functie ben je het kloppend hart van de supply chain, waarbij je leiding geeft aan 3 fte’s (order entry medewerkers/customer support).

Vanuit jouw positie zorg je ervoor dat alle inkomende en uitgaande orders verwerkt worden, waarmee de operatie aangestuurd wordt en de facturatie efficiënt verloopt. Samen met het team zorg jij ervoor dat elke klantvraag naar wens behandeld wordt en binnen de organisatie zo efficiënt mogelijk verzorgd wordt. Om dit te realiseren initieer je veelvuldig contact met onder andere je collega’s van het warehouse, de QSEH coördinator, directie, externe vervoerders en natuurlijk met de klant. 

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je draagt zorg voor een juiste planning en toekenning voor het afhalen of leveren van vrachten en vertaalt de werklast van de orders in een urenplanning naar de warehouse manager.
  • Door regelmatig contact met de klant te onderhouden, prioriteer je orders en informeer je vervoerders inzake specifieke vragen/verstoringen.
  • Je draagt zorg voor de juiste afhandeling van klachten en onderbouwt middels een klachtanalyse. 
  • Je richt nieuwe procedures in, zowel operationeel als administratief voor het correct verwelkomen van nieuwe klanten. Daarbij controleer je regelmatig op het naleven van de contractuele afspraken met klanten. 
  • Je stemt planning en bezetting af met het warehouse en werkt gezamenlijk, doelgericht naar een optimale bezetting van voorraden.
  • Je draagt verbetervoorstellen aan om bestaande procedures te optimaliseren, zowel intern als extern gericht.  

Over de werkgever:

Onze opdrachtgever is een logistieke dienstverlener in Veendam met een warehouse van maar liefst 66.000 m2. Hierin staan voor meerdere klanten goederen opgeslagen. Tevens verzorgen ze met een eigen wagenpark het transport van en naar de klant vanaf de locatie Veendam. Daarnaast beschikken ze over een terminal van 100.000 m2 met spoor en wateraansluiting, wat uniek is voor de regio. Binnen de organisatie heerst een nuchtere en ambitieuze hands-on mentaliteit.

Wie zoeken wij:

Voor deze functie zoeken wij kandidaten met een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Logistiek, of bij andere richting, minimaal aangevuld met gerichte logistieke/warehouse ervaring. 

  • Je beschikt over minimaal 3-5 jaar relevante, vergelijkbare werkervaring.
  • Je bent een kei in plannen en organiseren en je beschikt over uitstekende leidinggevende capaciteiten. 
  • Je bent cijfermatig en administratief sterk onderlegd en beschikt over goede analytische vaardigheden.
  • Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk op verschillende gespreksniveaus. 
  • Naast overzicht houden over de gehele operatie, coach je je collega’s op de afdeling om zich verder te ontwikkelen binnen hun functie. 
  • Net als de organisatie ben je hands-on inzetbaar, je werkt mee op de afdeling en geeft graag een goede voorbeeld. 

Wat bieden wij jou:

Onze opdrachtgever biedt naast een goed salaris en een rechtstreeks dienstverband, een sterke positie binnen het bedrijf aan. Ze bieden veel ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng. Je komt te werken binnen een verantwoordelijke “kern-positie” bij een ambitieus en gezond bedrijf.