Financieel administratief medewerker / Office Manager (Parttime 16 uur per week)

Zet jij graag alle puntjes op de i? Houd jij je hoofd koel in hectische tijden en weet je juist dan goed prioriteiten te stellen? Ben je financieel, administratief,- én communicatief vaardig? Lees dan snel verder;

Functieomschrijving:

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de financiële projectadministratie en bied je een brede administratieve ondersteuning op management niveau.

Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van inkoop,- en verkoopfacturen en zet de betalingen klaar ten behoeve van de algehele de financiële (project)administratie. Daarnaast ondersteun je bij het uitvoeren van inkoopopdrachten, heb je contact met leveranciers omtrent levercondities en leverdata en zorg je ervoor dat de betrokken collega’s geïnformeerd worden bij afwijkingen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoon en je ontvangt bezoek. Je beantwoordt algemeen inkomende e-mails, verzorgt het boeken van tickets/reizen en accommodaties en je verzorgt de inkoop van facilitaire zaken zoals koffie, thee en relatiegeschenken. Daarnaast notuleer je bij vergaderingen en controleer je de kwaliteit van uitgaande brieven namens de organisatie.

Over de werkgever:

Onze opdrachtgever is gevestigd in Groningen. Binnen de organisatie heerst een prettige, nuchtere, maar gedreven en professionele werksfeer. Voor meer informatie neem gerust contact met ons op.

Wie zoeken wij:

Wij zoeken een gemotiveerde en zelfverzekerde kandidaat die stevig in de schoenen staat. Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

– Je beschikt over MBO-4/HBO werk-en denkniveau (bij voorkeur financieel opgeleid).
– Je kunt goed prioriteiten stellen en bezit helicopterview.
– Je hebt aantoonbare, vergelijkbare ervaring binnen een financiële functie en waar mogelijk binnen een technische omgeving.
– Je hebt kennis van boekhoudpakketten (bij voorkeur kennis van Snelstart)
– Je kunt nauwkeurig werken en bent flexibel inzetbaar ten aanzien van taken/werkzaamheden.
– Je kunt zelfstandig werken, nuchter en je beschikt over een goede dosis humor.

– Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in de Nederlandse, als in de Engelse taal.

Je bent inzetbaar voor 16 uur per week, werkdagen in onderling overleg af te stemmen.

Wat bieden wij jou:

Onze opdrachtgever biedt een uitdagende en zelfstandige baan binnen een klein en betrokken team. De organisatie is internationaal georiënteerd.