Coördinator Bedrijfsbureau

Zoek jij een coördinerende rol binnen een dynamische & duurzame organisatie? Ben je administratief en communicatief sterk onderlegd en beschik je over ambitie én humor? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving:

In verband met aanhoudende groei zoeken wij voor onze opdrachtgever een gedreven coördinator bedrijfsbureau.

In deze nieuwe functie ben je betrokken bij alle processen binnen het bedrijf. Zo verwerk je onder andere de inkooporders in het systeem, communiceer je over levertijden binnen de organisatie, controleer je prijsafspraken en verwerk je alle gegevens correct in het systeem.  

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van alle klantaanvragen, zowel de sample aanvragen, als de reguliere verkooporders. Je bewaakt de processen intern en zorgt ervoor dat afspraken omtrent levertijden vastgelegd en naar de klant toe gerealiseerd kunnen worden.
Je onderhoudt zowel mondeling,- telefonisch,- als schriftelijk veelvuldig contact met (potentiele) klanten en leveranciers.

Bij afwijkingen signaleer en communiceer je adequaat en draagt oplossingen aan ter verbetering van de interne, maar ook de externe processen.
Je zorgt voor het volledig verwerken van alle klantgegevens met bijbehorende product data sheets en contractafspraken in het systeem. Samen met directie stel je offertes op en onderhoudt je tussentijds contact met de klant omtrent de offerte aanvraag. 

Een zeer afwisselende functie binnen een dynamische en duurzame organisatie.

Over de werkgever:

Onze opdrachtgever onderzoekt, ontwikkelt en produceert duurzame oplossingen voor producten binnen industrie, food en cosmetica. De organisatie kenmerkt zich door korte communicatielijnen en een platte organisatiestructuur.
De onderlinge sfeer is prettig en gemoedelijk, daarnaast zeer gedreven in kwaliteit van werken.

Wie zoeken wij:

• Je beschikt over HBO werk,en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring.
• Je beschikt over 5-10 jaar relevante werkervaring binnen soortgelijke functie.
• Je bent administratief zeer vaardig en communicatief sterk onderlegd.
• Naast beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, beheers je de Engelse taal in woord en geschrift en mogelijk ook enig Duits in woord.
• Je bent punctueel en nauwkeurig in je werkzaamheden.
• Je beschikt over organisatietalent en je werkt oplossingsgericht.
• Gezien de fijne teamsamenstelling en korte communicatielijnen is enige humor ook nodig voor het vervullen van deze functie 😉

Wat bieden wij jou:

Onze opdrachtgever biedt een uitdagende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheden. Binnen de organisatie liggen concrete doorgroeimogelijkheden naar een operationeel sturende functie.
Je komt te werken binnen een fijne teamsamenstelling en een mooi gezamenlijk doel voor ogen; meewerken aan de wereld duurzamer en groener te maken.

Ze bieden een rechtstreeks dienstverband aan met de ruimte de functie in 32-40 uur per week te vervullen met een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.